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鲁西集团:推行“系统当家工程”

系统当家工程

  鲁西集团积极运用信息化采购、销售、物流平台,力争打造公平、公正、透明的营商环境,将网络销售、网络采购、网络物流进行整合统一管理,大力推行“系统当家工程”,提高市场竞争能力和持续盈利能力。

  “系统当家工程”顾名思义就是集团的采购、销售、物流各项经营工作不是某个领导或某个部门说了算,不允许任何人有任何的权利,商务服务处是系统服务机构,没有支配客户和资源的权利,工作期间杜绝与外界联系,严格做好各种商业信息保密工作,逐步实现管理上的自动化,通过信息化手段让电商平台、采购网、物流平台三大系统当家,把权力交给系统,减少人为操作,把繁琐的工作自动化,让采购、销售、物流工作更加公平、公正、透明。

  2011年园区建设统一的电子商务系统“鲁西商城”,也是国内首家化肥、化工类电子商务网站,集团把销售交给了鲁西商城系统,历经8年不断完善,从传统销售模式到全部产品电商平台销售,从挂牌销售到集合定价销售,平台实现从下单支付到物流结算,全程都是客户自行系统操作,产品价格根据客户报价和申报情况系统自动确定,不需要人与客户讨价还价,鲁西集团本着“廉洁透明、平台营销、诚信经营”的原则,实现2018年园区年产720万吨化工产品、230万吨化肥产品,全部端到端100%线上交易。

  采购从SRM内部供应商采购,到阿里巴巴网采,再到2018年7月25日上线“鲁西采购网”,大到生产机械设备、备品备件,小到餐厅食材,从立足内部供应商竞争,扩大到国内市场竞争,再进一步到全球寻源,跨境电商采购,鲁西集团一步步把采购工作交给系统,以往采购工作需要大量人力实地考察,多家对比,繁琐且采购时间较长,易出现腐败吃回扣现象,现在采购网根据供应商网上报价,系统自动确定中标供应商,减少人为干预,不断降本增效,使采购流程高效规范,实现采购业务公开、透明、廉洁。

  鲁西物流平台2014年6月上线,鲁西集团把物流工作交给系统,物流工作人员主动尽职尽责,为发现发运过程中的瓶颈问题,开展“送服务、促效率”活动,现场了解运输司机存在的实际困难,以服务促效率,为平台优化提出建设性意见,物流平台不断优化,从产品发单到原料发单,由人工发单确单到现在系统自动确单,不断减少人工操作环节,大大提升物流发运效率,营造物流发运良性竞争环境,实现园区化工产品及原料货源发布、承运管理、车辆档案及GPS管理物流的全流程管理。

  “系统当家工程”更多的是机器替代人工操作、是信息化管理、是企业未来的发展模式,逐步实现系统自动化替代人工,有效的规避人为干预风险。鲁西集团成立商务服务处,整合了采购、销售、物流三大平台管理,真正把“系统当家工程”提到更高的层面,为实现“公平、公正、透明、廉洁”操作和“采购、销售、物流创造价值”的经营理念打下了坚实基础。

  (王晓芳)

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